Drittmittelsachbearbeiter (Voll- oder Teilzeit) (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung von Angelegenheiten der Drittmittelbewirtschaftung, insbesondere Umsetzung der Regularien und Bestimmungen von nationalen und internationalen Mittelgebern (z.B. BMBF, DFG)
  
• Finanzielle und administrative Projektkoordination sowie Erstellung von Mittelübersichten unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben der Mittelgeber (z.B. Land Bayern, NRW)
  
• Überwachung und Steuerung von drittmittelgeförderten Projekten durch beispielsweise Qualitätskontrolle, Budgetvorgaben und Einhalten von Timelines
  
• Erstellung von Ausgabeprognosen und Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen
  
• Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
  
• Regelmäßiges Reporting institutsinterner Kennzahlen und Statistiken sowie enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen „Finanzen und Controlling“ und „Drittmittelmanagement“

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit vertieften Kenntnissen des Rechnungswesens, einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich
  
• Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung ist wünschenswert
  
• Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener öffentlicher Drittmittelgeber wünschenswert
  
• Kenntnisse der SAP Software zum Controlling ist von Vorteil sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  
• Gute Englischkenntnisse sind erwünscht
  
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes Auge fürs Detail und Zahlenaffinität
  
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
  
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  
• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik. Wir bieten z.B. Unterstützung durch die Kolleg:innen der Stabstelle „Büro für Chancengleichheit“ ( https://go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie )
  
• Die Möglichkeit zur Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit mit 20-25 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
  
• 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  

Die Stelle ist zunäcsht auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Dienstort: Erlangen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.